Chargewell Partnerpas

Chargewell Partnerpas

Dit document leggen we uit wat een partnerpas is voor een thuislaadpaal en hoe een partnerpas werkt.

Letop, niet alle werkgevers staan het gebruik van een partnerpas toe. Informeer daarom eerst bij uw werkgever over de mogelijkheden en kosten van een Chargewell partnerpas.

Wat is een partnerpas?

Chargewell biedt thuislaadstations aan voor medewerkers en de achterliggende dienstverlening. In de meeste gevallen is de  werkgever eigenaar van het laadstation en krijgen medewerkers via ons een  vergoeding voor de geladen stroom. Standaard wordt alleen de Chargewell laadpas van de medewerker geaccepteerd en is het niet mogelijk om met een andere laadpas te laden op het thuislaadpunt.

In sommige gevallen hebben medewerkers een partner die ook elektrisch rijdt. Dit kan privé zijn, maar in sommige gevallen heeft de partner ook een werkgever om de stroom mee te verrekenen. Om de partner gebruik te laten maken van het laadpunt van uw medewerker is een speciale partnerpas nodig. 

Hoe werkt een partnerpas?

Nadat uw werkgever akkoord is gegaan en opdracht heeft gegeven voor een partnerpas nemen we contact met u op voor het aanmaken van het partner account. Uw partner krijgt een apart account in ons portaal waarna het account toegang krijgt tot het thuislaadpunt. De partnerpas is dus niet zichtbaar in uw eigen medewerkers account.

De laad sessies van uw partner worden niet verrekend met uw werkgever en het is niet mogelijk om een laadtarief voor uw partner aan te maken.  Het tarief voor uw partner is € 0,- / kWh.

We zullen een nieuwe laadpas opsturen die gekoppeld is aan het partner account. Het is niet mogelijk om een eventuele bestaande laadpas te gebruiken. Het is niet mogelijk om automatisch te verrekenen met de werkgever van uw partner (indien van toepassing). De verrekening moet daarom handmatig via een transactie overzicht. Via het partner account is het mogelijk om een transactie overzicht te download.




Transactie-overzicht downloaden.

De transacties van de werknemers op hun eigen thuislaadpunt worden automatisch doorgestuurd naar de werkgever. Transacties van de partnerpas worden niet doorgestuurd en moeten handmatig gedownload worden.  Hieronder beschrijven we de procedure voor het downloaden van de transacties.  


1.      Inloggen in het partner account.

U heeft van ons de login gegevens ontvangen om in te loggen op het partner account. Afhankelijk van uw werkgever logt u in bij een ander portaal. Maakt uw werkgever gebruik van het raamcontract van de Vlaamse Overheid of Het Vlaams Energiebedrijf dan logt in u via: chargewell-vo.evc-net.com

Alle overige klanten kunnen inloggen via chargewell.evc-net.com.  Lukt het inloggen niet, controleer eerst of u het juiste portaal gebruikt.

Letop: De transacties worden gedownload vanuit het account van de partner, niet vanuit het account van de werknemer. 

2.      Ga naar uw transacties.


Klikt op ‘Transacties’ in het linker menu. 

3.      Download de transacties. 


Selecteer de start en eind datum van de periode waarvan u de transacties wil downloaden. Heeft u meer passen gekoppeld aan het account? Selecteer dan de juiste laadpas.

Klik vervolgens op ‘Tonen’ om een overzicht van de transacties te zien. Controleer de transacties en klik op ‘Exporteren’ om de transacties te downloaden als Excel bestand.

Gebruikt u de partner laadpas alleen op het thuislaadpunt? Dan kunt u het Excel bestand direct naar de werkgever van uw partner sturen.  Als de laadpas ook op andere laadpunten gebruikt staan deze transacties ook in het overzicht. Deze kunnen in Excel worden gefilterd, zie daarvoor ook de volgende stappen. 

4.     Transacties filteren in Excel.

Open de Excel file met de transacties. In onderstaand voorbeeld is er 4 keer op het thuislaadpunt geladen en 2 keer op een andere laadpunt. 




Om alleen de thuislaad transacties weer te geven filteren we de data op locatie. Selecteer hiervoor de ‘Locatie’ kolom en klik op ‘Sorteer en Filter’ en vervolgens op ‘Filter’



Klik op het filter icoontje naast de titel van de kolom en vink vervolgens de locatie van de thuislaadpaal uit. 



Alleen de transacties op andere laadpalen zijn nu zichtbaar. 




Selecteer alle rijen met de transacties en verwijder de rijen. 




Klik vervolgens weer op het filter icoon en vink het adres van de thuislaadpaal weer aan. 



Het Excel bestand bevat nu alleen de transacties op het thuislaadpunt. Controleer of alle transacties in de ‘Kosten’ kolom 0 EUR. hebben staan. Staat hier wel een bedrag dan zijn niet alle externe transacties verwijderd. Herhaal het proces hierboven.  




Het bestand kan nu gebruikt worden om manueel het stroomverbruik te declareren. 









    • Related Articles

    • Chargewell App - Aanmelden

      Met de Easy Charging Quality app zie je in 1 opslag de dichtstbijzijnde laadpalen en de prijs van je oplaad sessie. De app geeft je toegang tot meet dan 450.000 laadpunten in 22 landen. In dit stappenplan leggen we uit hoe je de app kunt downloaden ...

    • Chargewell App - Gebruiken

      Met de Easy Charging Quality app zie je in 1 opslag de dichtstbijzijnde laadpalen en de prijs van je oplaad sessie. De app geeft je toegang tot meet dan 450.000 laadpunten in 22 landen. In dit stappenplan leggen we uit hoe je de app kunt gebruiken om ...

    • Element Series - Afbeeldingen

      Onderstaand de Chargewell Element afbeeldingen.

    • Fastpower V3 120-150-180 - Technische Tekeningen

      Bijgevoegd de Fastpower V2 120-150-180 technische tekeningen.

    • Element Series - Technische Tekeningen

      Bijgevoegd de Chargewell Element technische tekeningen.