Gérer les employés

Gérer les employés

Dans cet article, nous vous expliquons comment gérer les employés de votre compte d'entreprise. Si vous n'avez pas encore de compte d'entreprise, vous pouvez le créer via le lien ci-dessous:


Utilisez-vous le contrat-cadre Gouvernement flamand ou VEB ? Veuillez vous connecter via le lien ci-dessous:

Souhaitez-vous plus d'informations sur les paramètres de votre compte Entreprise ?Suivez ce tutoriel.



Je cherche des employés.



Connectez-vous à votre compte d'entreprise Chargewell. Cliquez sur 'Employés' ou 'Employés' dans le menu(A)... Vous verrez ensuite une liste de tous les employés(B)... En cliquant sur l'employé, vous pouvez consulter ou modifier les détails de l'employé et ajouter des passes. Il est également possible de rechercher des employés laïques(C).


Ajoutez des employés.

Suivez les étapes commeDécrit ci-dessuspour trouver des employés et cliquer sur '+new' / '+new'(C)pour ajouter un nouvel employé.
Voulez-vous ajouter plus de 20 employés à la fois? Veuillez nous contactersupport@chargewell.nl... Nous sommes heureux de vous aider à effectuer une importation par lots.



Remplissez ensuite les coordonnées de l'employé. Si l'employé reçoit également une station de recharge résidentielle de l'employeur, il est important que l'adresse de domicile correcte soit saisie.
Vous, en tant qu'employeur, payez-vous les transactions de chargement ? Ne remplissez pas les coordonnées de paiement de l'employé.

Par 'Recevoir notifications' / 'Recevoir notifications'(A)La vérification de vos employés recevra une notification (SMS) dès que la batterie sera pleine. Cela ne fonctionne que sur les bornes de recharge gérées par Chargewell.

Vous avez la possibilité de donner aux employés un accès à leur propre portail. Pour ce faire, cochez 'L'employé dispose d'un accès web'.(B)L'employé n'a accès qu'à sa propre partie du portail et ne peut voir que ses propres transactions et passes de chargement.

Pour utiliser pleinement l'application Chargewell Easy Quality, les employés ont besoin d'un accès Web. Nous vous recommandons donc d'accorder l'accès.
Cliquez sur 'Enregistrer' / 'Enregistrer'.(C)


Désactivez les employés.



Recherchez l'employé dans le système comme décrit ci-dessus. Cliquez ensuite sur 'désactiver' / 'désactiver'(A)... L'employé ne peut plus fabriquer un ventre du réseau Chargewell.


Lier la carte de débit aux employés.



Trouvez l'employé comme décrit ci-dessus. Sur la page de l'employé cliquez sur 'cartes' / 'cartes'(A)pour aller à l'onglet Cartes. Vous verrez maintenant un aperçu des cartes(B).Ici vous avez également la possibilité de désactiver une carte en cas de vol / perte.

Lors de la création d'un nouvel utilisateur, une carte de charge numérique est automatiquement liée pour permettre la recharge via l'application. Vous pouvez reconnaître cette passe par le symbole de téléphone pour le numéro de passe.

Pour lier une nouvelle carte, remplissez le numéro de carte(D)dans le champ 'Card id' / 'Card id'(C)... Le numéro de passe se trouve au dos de la carte de charge et commence toujours par NL-CWL ou BE-CWL. Vous ne pouvez ajouter que des passes qui commencent avec NL-CWL / BE-CWL.

Cochez 'Oui' / Oui' à (E) pour pouvoir utiliser le pass aux points de recharge publics d'autres fournisseurs. Vous ne pouvez pas modifier cette option vous-même dans le portail ultérieurement. Voulez-vous changer cela? Veuillez nous contacter. Ensuite, cliquez sur 'carte publicitaire' / 'Ajouter carte' pour ajouter la carte à l'employé.

Après avoir jumelé la carte, les cartes peuvent être utilisées immédiatement sur les bornes de recharge Chargewell. Il peut aller àMaximum de 48 heuresdernier avant que la carte est également acceptée aux points de recharge publics des autres fournisseurs.
Les cartes doivent être liées directement à un employé. Les cartes déjà liées au compte général de la société ne peuvent plus être liées à un employé. Voulez-vous transférer des cartes à un autre employé ou déconnecter du compte de l'entreprise? Veuillez nous contacter viasupport@chargewell.nlEt nous vous aiderons plus loin.





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